Ведущий специалист отдела (делопроизводитель)

1. Ведение делопроизводства Фонда (прием, регистрация, передача документов на резолюцию, контроль за сроками рассмотрения, отправка ответов).

2. Работа в системе электронного документооборота (далее - СЭД), единой диспетчерской службе Липецкой области (ЕДС Липецкой области), интернет-портале "Развиваем Липецкую область вместе", ГИС ЖКХ и контроль за своевременным исполнением обращений, поступивших в данных системах.

3. Подготовка проектов приказов, писем, служебных, докладных записок, отчетов и иных внутренних документов.

4. Прием входящих телефонных звонков и консультацию граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы по архивации документов отдела;

6. Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной

документации.

7. Выполнение служебных поручений своего руководителя.

8. Взаимодействие с гражданами и представителями подрядных организаций.

9. Исполнение обязанностей работников отдела, а также помощника руководителя на время их отсутствия.

Требования

высшее профессиональное образование (специалитет, бакалавр) по направлению деятельности, дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области делопроизводства, документоведения и архивоведения. Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером от 1 года приветствуется, в строительстве - будет большим преимуществом. Уверенное владение ПК, оргтехникой, стандартный пакет MS Office, быстрый набор текста, грамотность в письме, легкость в написании. Умение работать с большими объемами информации. Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, трудоспособность, трудолюбие, знание навыков делового общения и этикета. Четкая и грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, организаторские способности, аналитический склад ума.

5-ти дневная рабочая неделя, оформление по ТК РФ. Заработная плата 50800 руб. на руки + ежеквартальные/годовая премии. Молодой, дружный коллектив. График работы: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 16:30, обеденный перерыв с 13:00 до 13:48.