Специалист студенческого офиса

Обязанности:

• ведение делопроизводства студенческого офиса в соответствии с должностной инструкцией;
• оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачётные/ экзаменационные ведомости), работа в электронных образовательных системах (редактирование карточки обучающегося, создание приказа по движению обучающегося, в том числе смена персональных данных обучающегося, внесение данных по регистрации приказа), работа с электронным документооборотом (формирование и согласование карточки) , работа с федеральным регистром медицинского работника (создание, редактирование, движение в карточке обучающегося);
• оформление и выдача бланков (студенческие билеты, зачётные книжки), организация работы с личным делом обучающегося, в том числе хранение документов государственного образца (аттестаты, дипломы, справки об обучении (периоде обучения), академические справки);
• формирование справок об обучении (по месту требования, для МВД, для эмиграционно-визового центра);
• организация работы по приему заявлений от обучающихся;
• подготовка и формирование документов для назначения государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи обучающимся.

Требования:

• высшее образование;
• опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД, docsvision, directum и т.п.);
• желателен опыт работы в системах 1С: Университет Проф, 1С:Документооборот, 1С:Колледж и т.п.

Условия:

• полная занятость, в штат на полную ставку;
• бессрочный трудовой договор;
• с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни;
• испытательный срок - 3 месяца;
• отпуск - 28 календарных дней, одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
• оплата больничных в соответствии с законодательством;
• периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.