Помощник делопроизводителя

ООО «Элтос» — одна из ключевых строительно-монтажных компаний
Москвы и Московской области, имеющая большой опыт в решении вопросов, связанных с инженерными сетями и капитальным ремонтом городских зданий и сооружений, а также в благоустройстве общественных пространств.

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника, который облегчит документооборот и возьмёт на себя задачи по сканированию и систематизации документов бухгалтерии и смежных отделов.

Обязанности:

— подготовка документов к сканированию (удаление скрепок, расправление листов, сортировка);
— сканирование документов формата А4 на офисном оборудовании;
— проверка качества отсканированных изображений (чёткость, яркость, контрастность, полнота комплекта);
— систематизация и сохранение электронных копий в заданной структуре папок;
— внесение данных из отсканированных документов в таблицы Microsoft Excel и Google Sheets согласно утверждённым шаблонам;
— сверка внесённых данных с оригиналами для исключения ошибок.

Требования:

— базовый опыт работы со сканерами и оргтехникой;
— владение пакетом Microsoft Office (ввод данных, форматирование таблиц, базовые формулы);
— внимательность к деталям и аккуратность при работе с данными;
— усидчивость и способность концентрироваться на монотонной работе с большими объёмами информации;
— грамотная письменная речь;
— ответственность и исполнительность.

Будет плюсом:
— навыки обработки изображений (кадрирование, выравнивание, коррекция яркости/контрастности) в простых графических редакторах.

Условия:
— Оформление по ТК РФ (больничные, отпуска, трудовой стаж);
— Белая заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
— График 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
— Комфортный офис с оборудованной кухонной зоной и современным оборудованием.

Готовы рассмотреть к сотрудничеству также студентов и без опыта работы — всему научим.