Ведущий специалист группы по поддержке бизнес-процессов

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности предприятия: сопровождение обслуживания зданий, помещений, оборудования;
• Организация обеспечения необходимыми услугами для производственной деятельности предприятия (социально-бытовыми, административно-хозяйственными и тд.);
• Формирование, планирование и контроль бюджета расходов по направлению деятельности, обеспечение своевременного предоставления сведений в планово­ экономический отдел;
• Обеспечение потребностей в МТР;
• Организация транспортного обеспечения предприятия;
• Участие в инвентаризации ТМЦ/ОС. Функции, связанные с материальной ответственностью;
• Участие в организации работ по подбору административных зданий/сооружений и объектов социально-бытового назначения и организация размещения в них работников;
• Расчет начальных (максимальных) цен при проведении закупок по направлению деятельности;
• Формирование пакета закупочной документации для проведения процедуры закупок по потребностям МТР;
• Участие в формировании расширенного плана закупок по направлению деятельности, своевременное формирование и предоставление документов для проведения закупок;
• Пользование ИС в рамках возложенных функциональных и должностных обязанностей;
• Своевременное заключение договоров и дополнительных соглашений. Контроль за исполнением договоров в соответствии с их условиями.
• Предоставление в финансово-экономический отдел информации, необходимой для документального оформления приемки-сдачи выполненных работ;
• Организация подписания первичных документов, обеспечение контроля за первичными документами (в части соответствия сумм, календарном плане/исполнительным сметам, полноты наименований, реквизитов и проч.);
• Проведение преддоговорных переговоров.

Требования:

• Высшее профильное образование или высшее образование по смежным специальностям;
• Стаж работы в аналогичной/схожей должности от 1-го года;
• Знание основных законодательных, распорядительных, локально-нормативных документов;
• Знание процесса по организации обеспечения предприятия услугами для производственной деятельности (социально-бытовыми, административно-хозяйственными);
• Знание порядка заключения договоров;
• Практический навык работы с поставщиками;
• Практический навык формирования отчетности.
• Практические навыки работы в SAP.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании;
• ДМС, санаторно-курортное лечение;
• Страхование жизни и здоровья;
• Жилищная программа и программа негосударственного пенсионного обеспечения;
• Работа в офисе города Красноярска.