Бизнес-ассистент | Помощник руководителя | Аналитик-проектник

Космошоп — растущая компания с диверсифицированным бизнесом. У нас есть успешные розничные супермаркеты (табачная продукция, вейпы), а также мы активно запускаем новые направления: механизированную штукатурку, компьютерные клубы, управляем коммерческой недвижимостью.

Мы находимся в процессе систематизации и роста, и нам нужен тот, кто поможет навести порядок и ускорить развитие. На эту роль видим Бизнес-ассистента, аналитика, любящего порядок в цифрах, умееющего думать, считать и предлагать, а не просто «принеси-подай», и хочет работать напрямую с собственником бизнеса. Узнать о нас больше: https://cosmoshop.pro/company/

Цель должности:

Твоя задача — снять с руководителя всю операционную и аналитическую рутину, чтобы он мог заниматься стратегией. Ты будешь решать два класса задач:

Операционные (чтобы всё работало)

Аналитико-проектные (чтобы бизнес рос быстрее, а деньги не терялись).

Мы ждем, что через 3 месяца ты будешь приносить компании больше денег, чем стоишь: находить лучшие условия в банках, сдавать недвижимость по адекватной цене и запускать новые проекты.

Ключевые задачи:

• Операционные (регулярные):

  • Вести деловую переписку и первичную обработку обращений

  • Готовить проекты договоров, счетов, актов (с помощью ChatGPT и ИИ — это быстро и современно)

  • Размещать объявления на Авито, искать подрядчиков (например, для съема квартиры или офиса)

  • Проводить первичные собеседования с линейным персоналом (разнорабочие, продавцы), чтобы отсеивать откровенно неподходящих

• Проектные и аналитические (твоя главная ценность):

  • Маркетинговый анализ: мониторить тренды в новых нишах (компьютерные клубы, мех. штукатурка), собирать информацию о конкурентах и упаковывать её для принятия решений

  • Финансовый анализ: собирать и сравнивать предложения банков и фондов по кредитованию и инвестициям (ставки, залоги, требования)

  • Управление недвижимостью: считать экономику посуточной и долгосрочной аренды, искать надёжных управляющих, готовить рекомендации.

  • CRM и процессы: помогать внедрять CRM в новых проектах, контролировать данные, анализировать источники трафика.

Обязательно ждём от тебя:

• Высшее образование (экономическое или аналитическое — будет твоим преимуществом)

• Опыт работы от 1 года в качестве ассистента, project-менеджера или администратора, где требовалось работать с большим объемом разнородной информации

• Любовь к цифрам и данным: тебе интересно не просто выполнить поручение, а «посчитать экономику» и предложить оптимальное решение

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные, формулы), знание CRM-систем, умение пользоваться ChatGPT или аналогами

• Грамотная устная и письменная речь (ты — лицо компании в переписке)

• Автономность и ответственность: умеешь действовать без четких инструкций, доводить дело до результата и не «вести другие проекты» параллельно

Желательно:

• Опыт взаимодействия с банками, инвесторами или лизинговыми компаниями (сбор условий, первичные переговоры)

• Опыт управления объектом недвижимости (расчет доходности, поиск арендаторов, заключение договоров)

• Опыт проведения маркетингового анализа конкурентов и новых ниш

• Опыт настройки рутинных процессов (CRM, классифайды, найм)

Что предлагаем:

• Доход, который растёт: от 50 000 рублей на полставки (удаленно, первая ступень) с перспективой выхода на полный день и доходом 80 000 — 100 000 рублей + KPI, совокупно 120 000 - 140 000 руб/ в месяц

• Гибкий формат: удаленная работа с частичной занятостью (полдня на старте) и обязательным присутствием в офисе/на объектах в Екатеринбурге 1 раз в неделю

• График: с 9:00 до 18:00 (при полной ставке).

• Оформление: самозанятость или ИП (на старте)

• Обучение и поддержка: все материалы, наставничество, доступ к современным инструментам (ИИ, CRM).

Перспективы и преимущества компании:

• Работа напрямую с первым лицом. Ты будешь видеть весь бизнес «изнутри» и влиять на реальные деньги компании, а не сидеть в отделе на вторых ролях

• Результат виден и измерим. Ты не просто «отрабатываешь часы». Твой успех — это сданная по цене недвижимость, найденное финансирование, запущенный проект. Это драйвит

• Карьерный рост. Мы растем, запускаем новые направления. Отличная возможность вырасти до руководителя проекта или операционного директора

• Современная культура и команда. Мы ценим инициативу, используем ИИ, не терпим разгильдяйства, но любим порядок и структуру. Корпоративы, поздравления — но всё по желанию

• Стабильность и белая оплата. Мы в процессе «обеления» бизнеса и строим прозрачные, честные отношения.
  .

Хотите управлять процессами, считать деньги, предлагать решения и видеть свой вклад в общем результате?

Откликайся на вакансию, отвечу в течение суток!