Специалист по закупкам

Обязанности:

• Планирование закупок (223-ФЗ, ст. 4, 4.1, 4.2)

Формирование плана закупок: сбор заявок на потребности от подразделений (ежегодно и в течение года); Проверка полноты и обоснованности предоставленной информации; согласование с заказчиками, финансами, юристами и техническими службами; учет требований: по кодам ОКПД2 и КТРУ; по импортозамещению (ПП № 617, 925, Прил. № 1); по СМСП (ПП № 1352); по инновационной/высокотехнологичной продукции (при наличии квот).

Загрузка плана в ЕИС: подготовка плана в формате Excel/CSV; Загрузка в ЕИС (личный кабинет организации); проверка структуры, привязка к бюджетам, корректность сроков; регистрация изменений в случае корректировок.

Актуализация плана закупок: внесение изменений в связи с появлением новых потребностей; удаление неактуальных закупок; перенос сроков, НМЦД, способа закупки — при необходимости; документальное сопровождение корректировок (служебные записки, согласования).

• Работа в ЕИС (единая информационная система в сфере закупок)

Размещение информации: размещение плана закупок и его изменений; публикация извещений, документации о закупке, протоколов, отчётов, контрактов; размещение информации по договорам у ЕП; контроль сроков публикации в ЕИС в соответствии с регламентами и 223-ФЗ.

• Работа по СМСП (малые и средние предприятия)

Обеспечение соблюдения квот: контроль выполнения требований ПП РФ № 1352: Не менее 25% от СГСОД (стоимость закупок у СМСП); из них не менее 20% — «только среди СМСП» (специальные процедуры); формирование лотов, ограниченных для участия только СМСП (типовой подход: запрос котировок, предложения); Работа с реестром СМСП (ФНС + ЕИС): проверка участников перед допуском.

Мониторинг: подготовка аналитики по выполнению квоты в разрезе месяцев, категорий, площадок. ежемесячный контроль достижения % СГСОД у СМСП.

Отчётность: формирование ежемесячной отчётности по СМСП с 15.04.2025 (новая обязанность по ч. 3 ст. 4.1 223-ФЗ, ПП РФ № 932); Формирование годового отчёта по СМСП (до 1 февраля следующего года); Согласование и размещение в ЕИС.

• Методическая поддержка и контроль

Консультирование сотрудников по вопросам: подготовки плана закупок, заполнения.

• Общие требования

Подготовка закупочной документации: готовит извещения о закупке, документацию о закупке; формирует закупочные лоты; применение ограничении и преференции (в т.ч. СМСП, постановления № 925, 2013, 617 и др.); учитывать требования по импортозамещению и нац. режиму (в т.ч. Приложение № 1 к ПП РФ № 925).

Работа с ЕИС, ЕТП: размещение информации в ЕИС и/или на электронных площадках.

Проведение конкурентных закупок: проводить запросы котировок, предложения, конкурсов, аукционов; Взаимодействовать с участниками, консультировать их в рамках закупок;

Закупка у единственного поставщика: оформления закупок по упрощённой процедуре, но с соблюдением требований по обоснованию и отчётности; Контролировать лимиты, связанные с ЕП (в т.ч. по видам закупок и стоимости).

Договорная работа: участвовать в согласовании условий договоров с поставщиками; следить за сроками исполнения и соблюдением условий.

Контроль исполнения договоров: контролировать сроки поставки, оплаты, закрывающих документов; Отслеживать поступление материалов, актов, результатов работ; инициировать претензионную работу в случае нарушений.

Ведение документации и отчётности, а также участвовать в подготовке годового отчёта по 223-ФЗ, анализе закупочной деятельности.

Условия:

- Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

• рабочий день с 8 до 17.00; предусмотрена 36 часовая рабочая неделя согласно статьи 320 ТК РФ
• доставка на работу и обратно транспортом предприятия;
• медосмотр за счет предприятия;
• оплата проезда в льготный отпуск для сотрудника и членов семьи;
• корпоративный фитнес;
• премии к профессиональному празднику и по итогам работы за год;
• санаторно-курортное лечение;
• подарки к новому году детям.