Офис-менеджер

50 000 ₽


Обязанности:
  • Ведение порядка в бумажных и электронных архивах (входящая/исходящая документация, договоры, счета, акты);
  • Подготовка, оформление и контроль движения внутренних и внешних документов компании;
  • Отправка корреспонденции: еженедельные визиты на Почту России для отправки заказных писем, ценных отправлений, юридически значимой корреспонденции контрагентам и госорганам.
  • Отслеживание статусов доставки отправлений (трекинг);
  • Договоры, дополнительные соглашения, расторжение договоров
  • Обзвон контрагентов по спискам дебиторской задолженности (напоминание об оплатах, сверка расчетов);
  • Взаимодействие с бухгалтерией для сверки расчетов;
  • Массовые рассылки: подготовка и отправка email-рассылок о новых услугах, акциях, изменениях реквизитов;
  • Формирование базы клиентов для рассылок (сегментация клиентов);
  • Ведение и наполнение корпоративных соцсетей, посты, stories, оперативные новости.
  • Работа в Битрикс24: ведение и корректировка карточек клиентов.
  • Встречи клиентов (чай, кофе),распоряжение руководителя (помощник руководителя).
Требования:
  • Среднее или высшее образование
  • Уверенный пользователь программ MS Office: Word, Excel, СБИС, Контур, Битрикс24.
  • Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
Условия:
  • Пятидневка, с 9.00 до 17.30,
  • Официальное трудоустройство
  • Удобный офис
  • Дружный коллектив
  • Дистанционную работу не предлагаем

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

50k

140k

4k

80k

285k


Адрес: Россия, Челябинск, улица Дзержинского, 84
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 13 часов назад

Похожие вакансии

до 55 000 ₽
... документов; Отправка, получение, оформление почтовой корреспонденции Контроль за обеспечением и работой офиса ... ; Постоянное нахождение в офисе в рабочий день 8.30-17.30 пн-чт., 8.30-16.30 пт.
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании Группа компаний ПАКТГруппа компаний ПАКТ
  • Челябинск
13 часов назад
45 000 - 65 000 ₽
При успешных результатах кандидат переходит на должность офис менеджера склада. ... После начала работы менеджером склада, базовая заработная плата указанная в объявлении может быть увеличена ...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании ОрсодентОрсодент
  • Челябинск
13 часов назад
48 000 - 55 000 ₽
Компании Интегрос требуется Офис-менеджер. ... Оборудованное рабочее место – программное обеспечение, комфортный офис в центре города, кухня для сотрудников ... отправлений; Организация доставки курьерскими службами; Материально-техническое обеспечение и обслуживание офиса ...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании ИнтегросИнтегрос
  • Челябинск
9 дней назад
70 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 18%
... трудоустройство по ТК РФ и полный социальный пакет; 💴Заработная плата: два раза в месяц; 🏠 Комфортный офис ... Мы ждём тебя, если ты: Имеешь опыт работы с Wildberries от 1,5 лет в роли самостоятельного менеджера ... эффективности обязательно; Работаешь с MPstats, Джем, биддерами (обучение не предусмотрено, старший менеджер ...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании Производственное объединение ГеноваПроизводственное объединение Генова
  • Челябинск
6 дней назад
50 000 - 60 000 ₽
Обязанности: Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе; Обработка ...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании Юридическая компания Не Призовут!Юридическая компания Не Призовут!
  • Челябинск
13 дней назад

Похожие вакансии

до 55 000 ₽
Логотип компании Группа компаний ПАКТГруппа компаний ПАКТ
45 000 - 65 000 ₽
Логотип компании ОрсодентОрсодент
48 000 - 55 000 ₽
Логотип компании ИнтегросИнтегрос
70 000 - 120 000 ₽
Логотип компании Производственное объединение ГеноваПроизводственное объединение Генова
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.