Обязанности:

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
осуществляет ведение и контроль документооборота по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, поощрения, взыскания);

- обеспечивает правильное оформление трудовых договоров, личных карточек работников (форма Т-2) в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- ведет учет личного состава организации и подготовку установленной кадровой отчетности;

- участвует в разработке локальных нормативных актов организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о защите персональных данных)

- организует работу по оформлению справок с места работы;

- обеспечивает соблюдение режима защиты персональных данных работников и иной конфиденциальной информации.

Требования:

Образование среднее профессиональное
Опыт работы с отделе кадров будет являться преимуществом

Условия:

Официальное трудоустройство

Заведующий канцелярией (с функциями кадрового делопроизводства)

30 000 ₽

Вакансия в подборках