Секретарь-администратор

1С:Сервистренд» — ведущий партнер фирмы «1С».

Мы создаём понятные и эффективные IT-решения для бизнеса.

Нам нужен человек, который станет голосом компании — будет профессионально работать с входящими звонками, а также помогать с офисными задачами.

Кого мы ищем:

Секретарь-администратор — прежде всего уверенный и вежливый оператор входящей телефонной линии, а также организатор офисных процессов.

Вам точно к нам, если вы:

не боитесь большого количества звонков;

умеете говорить вежливо, чётко и по делу;

способны одновременно принять звонок, открыть дверь посетителю и что-то записать;

любите порядок в документах и вокруг себя.

Что предстоит делать

Приоритет №1 — работа с телефоном:

Принимать и распределять входящие звонки (в течение всего рабочего дня);

Вежливо и грамотно общаться с клиентами и партнёрами;

При необходимости переключать звонок на нужного специалиста;

Не допускать пропущенных вызовов в рабочее время.

Офисные и административные задачи:

Встречать посетителей, предлагать напитки, создавать комфортную атмосферу;

Готовить корреспонденцию для отправки (Почта России, курьер);

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;

Печатать и сканировать документы;

Поддерживать порядок в архиве: все документы учтены и находятся на своих местах.

Помощь в организации:

Конференций, выставок, семинаров;

Корпоративных событий;

Подготовки и получения документов.

Прочие административные задачи по мере необходимости.

Наши требования

Главное: готовность принимать большое количество звонков, оставаясь вежливым и собранным.

Коммуникабельность, доброжелательность, готовность помочь коллегам и клиентам.

Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности (звонок + посетитель + печать документа).

Опыт работы с оргтехникой.

Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint.

Условия работы

Стабильность: компания — ведущий партнёр фирмы «1С».

Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата, отпуск, больничные.

Зарплата: оклад на руки 52000 руб.

График: пн-пт с 09:30 до 18:30.

Коллектив: дружный, поддерживающий, помогающий новичкам.

Корпоративная культура: система адаптации, обучение, мероприятия.