Офис-менеджер

ARS Express — это больше, чем просто компания доставки документов и грузов по всему миру вот уже 20 лет. Это дружная команда единомышленников, где каждый сотрудник важен и нужен. Мы строим своё будущее вместе, заботимся друг о друге, помогаем расти профессионально и гордимся каждым достижением коллег. Быстрая доставка, точность исполнения заказов и высокая надежность — это наша визитная карточка.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ и контроль запасов канцелярии, расходных материалов, хозяйственного оборудования, организация комфортных условий в помещениях.
• Взаимодействие с поставщиками, поиск наиболее выгодных условий сотрудничества.
• Согласование и оформление договоров, контроль своевременности поставок.
• Поддержание исправности офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с персоналом и руководством по вопросам обеспечения офиса всем необходимым.
• Организация поездок и командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.
• Выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная заработная плата 75.000 рублей на руки, выплата без задержек.
• Работаем в офисе с комфортными условиями только по будням, с 09:00 до 18:00, в выходные и праздничные дни - отдыхаем;
• Отпуск 28 дней;
• Реальный карьерный рост;
• Корпоративные мероприятия;
• Корпоративный смартфон и безлимитную мобильную связь;
• Есть всё необходимое для приема пищи: чайник, кофемашина, кулер, микроволновка, холодильник;
• Чай, кофе, печенье - за счёт компании :)

Требования к кандидату

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев будет вашим преимуществом.
• Знание основ документооборота, договорной работы и принципов закупок.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой (знание Excel, 1С, на базовом уровне).
• Аналитические навыки.
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Ищешь компанию, где твои усилия будут вознаграждены справедливо и достойно? Присоединяйся к нашей команде!