Менеджер по отгрузкам

Компания работает на рынке с 2015 года в премиальном сегменте нижнего белья и чулочно-носочных изделий. Продукция представлена на маркетплейсах и в федеральных розничных сетях. Годовая выручка превышает 700 млн рублей, команда — около 50 сотрудников. Компания находится в фазе активного роста и систематизации операционных процессов. В связи с этим открыта позиция менеджера по отгрузкам, который будет отвечать за корректное оформление документов и сопровождение отгрузок. Основные задачи — подготовка сопроводительной документации, организация отгрузок, взаимодействие с логистикой и контроль заказов на всех этапах до получения клиентом. Важно оперативно решать возникающие вопросы и обеспечивать прозрачность процессов. Мы ищем внимательного и системного специалиста, который умеет работать с документами, контролировать детали и обеспечивать стабильность операционного контура компании.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: Всего 60 тыс. рублей

• Формат работы: Работа из офиса по адресу: г. Воронеж, проспект труда, 111

• График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 по местному времени

• Обучение: доступ к программам профессионального развития за счет компании

Основные задачи

• Прием входящих заказов от менеджеров и их корректное отражение в 1С с проверкой номенклатуры, количества и условий отгрузки

• Подготовка сопроводительных документов: оформление накладных, УПД и контроль правильности их заполнения перед отгрузкой

• Работа с маркированной продукцией: проверка наличия кодов, участие в перемаркировке остатков под конкретные заказы, контроль соответствия кодов фактическому товару

• Проверка корректности маркировки и устранение возможных ошибок до момента отгрузки, чтобы избежать проблем при приемке

• Передача заданий на склад и стикеровочный участок с учетом состава заказа и сроков отгрузки

• Контроль готовности заказов: отслеживание процесса сборки, своевременное выявление недостач или несоответствий

• Проверка соответствия собранного заказа заявке клиента (ассортимент, количество, упаковка) до передачи в доставку

• Организация отгрузки: взаимодействие с логистикой и транспортными компаниями, согласование даты и условий доставки

• Контроль соблюдения сроков отгрузки и движения заказа до клиента

• Сопровождение заказа на всех этапах до момента получения клиентом, оперативное решение возникающих вопросов

• Контроль подписания первичных документов и корректности оформления со стороны клиента

• Урегулирование расхождений: работа с возвратами, недостачами, корректировками документов

• Передача оформленных документов в бухгалтерию и контроль их полноты

• Ведение учета отгрузок и актуализация информации по заказам в учетных системах

• Взаимодействие с менеджерами, складом и бухгалтерией по вопросам исполнения заказов и устранения возникающих несоответствий

Критерии оценки кандидата

• Приветствуется опыт со складами или фулфилментом

• Опыт работы с первичной документацией (накладные, УПД)

• Опыт работы с системой «Честный знак»

• Опыт работы с маркированной продукцией

• Опыт работы с обработкой заказов и отгрузками клиентам

• Опыт работы с возвратами, расхождениями и корректировками документов

• Приветствуется опыт взаимодействия со складом

• Приветствуется опыт работы с логистикой и транспортными компаниями

• Понимание процесса отгрузки товара до клиента

• Приветствуется опыт ведения учета и контроля статусов заказов

• Опыт работы с 1С

• Опыт работы с Excel / Google Таблицами