Офис-менеджер

Мы — ГК «Форус». Уже больше 34 лет мы помогаем компаниям становиться эффективнее с помощью современных IT-решений. Мы не просто продаём программы, а мы автоматизируем бизнес-процессы, внедряем 1С, разрабатываем облачные сервисы и делаем так, чтобы работа приносила удовольствие.

Мы ищем человека, который поможет сделать рабочую среду ещё комфортнее.

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, контроль работы клининговой службы, исправности оргтехники).
• Взаимодействие с администрацией Сколково по вопросам оснащения и доступа к ресурсам Сколково.
• Ведение документооборота: приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, формирование реестров приказов и актов сверки. Передача документов на подпись и контроль их подписания. Подготовка проектной документации к отправке (печать, отправка). Работа в системах УТ, ИСУП, ДиадокКонтур.
• Организация внутренних мероприятий (праздники, корпоративные события), помощь в подготовке и проведении.
• Контроль порядка на рабочих местах, в переговорных, участие в утилизации архивных документов.
• Отправка почтовых отправлений, ведение реестра, взаимодействие с курьерскими службами.
• Создание учетных записей для новых сотрудников.

Что нам важно:

• Ответственность и исполнительность.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Организованность и пунктуальность.
• Аккуратность и внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять позитивный настрой.

Желательные навыки:

• Опыт работы с 1С (любая конфигурация).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (выплаты дважды в месяц).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Поддержку в адаптации: индивидуальный план, наставник, который поможет освоиться и ответит на вопросы.
• Корпоративную жизнь: участие в мероприятиях, конкурсах, премия «Сотрудник года».
• Возможности обучения и развития: курсы, конференции, Корпоративная школа за счёт компании.