Начальник отдела

- осуществляет руководство отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий;

- обеспечивает проведение инвентаризаций;

- осуществляет своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности управления, его имущественного положения, доходах и расходах;

- осуществляет контроль исполнения бюджетной сметы и лимитов бюджетных обязательств в предельных объемах финансирования, представляет документы для оплаты в пределах утвержденных объемах финансирования и лимитах бюджетных обязательств;

- принимает участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и работе в комиссии по их списанию;

- осуществляет плановые мероприятия по профилактике коррупционных правонарушений в работе с подчиненными и урегулированию конфликта интересов на государственной службе;

- участвует в подготовке и проведении служебной аттестации у сотрудников отдела, а также при сдаче квалификационных экзаменов;

- осуществляет организацию и контроль соблюдения подчиненными сотрудниками информационной безопасности, защиты конфиденциальной информации, информации по персональным данным в электронном виде и на бумажных носителях от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения ее при передаче, обработке и хранении;

- проводит контроль за предоставлением в ОБУ «Центр бухгалтерского учета» необходимых для ведения бюджетного (бухгалтерского) и кадрового учета скан-образов первичных учетных документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в сроки, установленные графиком документооборота;

- участвует в планировании закупок товаров, работ и услуг, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение гражданско-правовых договоров, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги, контроль за соблюдением законодательства РФ и иных нормативных актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;

- контролирует оформление заявок на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления и их размещение на сайте;

- осуществляет контроль за проведением контроля в сфере закупок в отношении подведомственных учреждений и организаций;

- осуществляет контроль внесения изменения в план реализации и государственную программу «Эффективное государственное управление и развитие муниципальной службы в Липецкой области подпрограмма 4 «Совершенствование системы управления областным имуществом и земельными участками» в информационную систему «Проект-СмарПро»;

- проводит экономический анализ финансовой деятельности управления, разрабатывает мероприятия по совершенствованию работы отдела

- соблюдает требования к систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению) персональных данных в связи с исполнением должностных обязанностей;

- является ответственным за организацию обработки персональных данных, в том числе:

- осуществляет внутренний контроль за соблюдением в управлении законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводит до сведения гражданских служащих и работников управления, допущенных к обработке персональных данных, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, правовых актов управления по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

- принимает меры по прекращению обработки персональных данных, как в целом, так и для отдельных лиц, в случае выявления нарушений установленного режима обработки или обеспечения безопасности персональных данных;

- участвует в проведении проверок по фактам разглашения персональных данных, нарушения требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи персональных данных и технических компонентов информационной системы, содержащей персональные данные;

- разрабатывает правовые акты и иные документы по вопросам обработки персональных данных;

- осуществляет контроль за процессами обработки персональных данных гражданскими служащими и работниками управления, допущенными к обработке персональных данных;

- осуществляет контроль соблюдения сотрудниками и иными лицами порядка доступа в помещения управления, в которых осуществляется обработка персональных данных.

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности, направлению подготовки: «Управление персоналом», или «Государственное и муниципальное управление», или «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», или «Налоги и налогообложение», или «Экономика труда», или «Экономика», или «Финансы и кредит», или «Экономика и социология труда», или «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»

Гражданский служащий должен иметь стаж государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) на главных должностях государственной службы не менее двух лет или работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.

- работа со сведениями, составляющими государственную тайну;

- проведение анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

- разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

- организация подготовки разъяснений гражданам и организациям.