Специалист административного отдела/Секретарь юридической компании

Обязанности:

- Отправка корреспонденции через Почту России, курьерские отправки, получение корреспонденции в ячейке ФИПС.

- Сканирование входящей (исходящей) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.
- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной.

- Ответ на входящие звонки.
- Закупки и контроль канцелярии.
- Рассылка подарков.
- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения виз, коммуникация с организаторами и участниками конференций по необходимости ( в том числе на английском языке).
- Публикация статей на сайте. Помощь в составлении рейтингов и по иным организационным вопросам.

Требования:

• Порядочность и честность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение работать с документами и людьми;
• Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям, перфекционизм в умеренных дозах приветствуется;
• Умение и желание работать в команде;
• Умение быстро разбираться в новых задачах и систематизировать информацию.

Условия работы:

• Офис на м. Октябрьское поле (МЦК Панфиловская);
• График с 10:00 до 19:00, офисный формат работы;
• Испытательный срок - 3 месяца;