Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
- Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
- Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
- Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
- Подготовка проектов писем
- Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
- Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации
- Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
- Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
- Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
- Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).
-
Личные качества:
- Высокая ответственность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость и дипломатичность.
- Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.
- Оформление согласно ТК РФ.
-
Заработная плата по итогам собеседования.
Адрес: Россия, Тюмень, улица Малыгина, 86
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуот 60 000 ₽
Выше средней на 9%
Задачи: — выполнение задач руководителя — контроль и корректировка договоров — постановка задач бухгалтерам ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тимофеева Анастасия Сергеевна- Тюмень
3 дня назад
45 000 - 50 000 ₽
... компании; Организация приема посетителей; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Стимул- Тюмень
6 дней назад
53 000 ₽
Рыночная зарплата
... . - Контроль за исполнением поручений руководителя. - Предоставление документов на подпись руководителю ... -Ведение табеля - Составление плана рабочего дня - Исполнение личных поручений руководителя. - Предоставление ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Реском-Тюмень- Тюмень
6 дней назад
60 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 27%
... с другом по-человечески хорошие отношения); Работа с адекватным и заинтересованным в вашем развитии руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
CAREER.VICTORY- Тюмень
11 дней назад
от 40 000 ₽
... сотрудникам учреждения, информирование о действующем законодательстве и изменениях в нем - Иные поручения руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Управляющая компания Цитадель- Тюмень
12 дней назад
Меня зовут Храброва Оксана, и я являюсь руководителем и основателем школы программирования для детей ... Сейчас я ищу личного помощника/бизнес-ассистента. ... • Возможен карьерный рост, до руководителя направления • Достойная оплата (Обсуждается с успешным кандидатом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Школа программирования Кодики- Тюмень
17 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
Тимофеева Анастасия Сергеевна45 000 - 50 000 ₽
Стимул53 000 ₽
Реском-Тюмень60 000 - 80 000 ₽
CAREER.VICTORY