Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
- Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
- Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
- Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
- Подготовка проектов писем
- Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
- Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации
- Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
- Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
- Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
- Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).
-
Личные качества:
- Высокая ответственность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость и дипломатичность.
- Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.
- Оформление согласно ТК РФ.
-
Заработная плата по итогам собеседования.
Адрес: Россия, Тюмень, улица Малыгина, 86
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Контроль за исполнением задач протоколов; Сбор и анализ информации о текущем состоянии проекта для руководителя ... ; Выполнение заданий руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Навигатор Девелопмент- Тюмень
день назад
от 59 771 ₽
Выше средней на 8%
Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет с...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Colins- Тюмень
4 дня назад
85 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 68%
Если вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и любите быть правой рукой руководителя ... Мы ищем Ассистента руководителя направления, который станет незаменимым помощником в мире логистики и ... административных и организационных вопросов Наши ожидания: Опыт работы ассистентом, секретарём или личным помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Транспортно-логистическая компания ИП Зарипов Э.В.- Тюмень
11 дней назад
от 60 000 ₽
Выше средней на 9%
... поставщиков, проведение актов сверки с поставщиками Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручение руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АкваСтрим- Тюмень
21 день назад
90 000 - 140 000 ₽
Выше средней на 109%
Если всё сложится — вырастете в руководителя отдела. Это не обещание, а реальная перспектива. ... ChatGPT и аналоги — ваш помощник. Для писем, презентаций, скриптов. ... не «когда-нибудь», а в ближайшей перспективе. 📚 Обучение Корпоративное обучение продукту Поддержка руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
AddOne- Тюмень
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Навигатор Девелопментот 59 771 ₽
Colins85 000 - 100 000 ₽
Транспортно-логистическая компания ИП Зарипов Э.В.от 60 000 ₽
АкваСтрим