Офис-менеджер

Компания "ГТО-СТРОЙ" (год основания 2011) специализируется на выполнении всего спектра работ по благоустройству общественных пространств. От разработки проектной документации и поставки оборудования, до выполнения функции генерального подрядчика. Для работы по федеральному национальному проекту в Оренбургской области нам требуется ответственный специалист (офис-менеджер).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Обработка корреспонденции, счетов, платежей;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;
• Подготовка договоров, коммерческих предложений;
• Работа с информационной системой грузоперевозок;
• Прием, распределение звонков;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Осуществление сбора информации и необходимых материалов;
• Ведение отчетных документов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;

• Опыт работы с документооборотом, договорами, согласованием документации обязателен;
• Высокая степень ответственности, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных и графических программ

Условия:

• Своевременная заработная плата;
• График работы : пн - пт с 9:00 до 18:00; сб,вс и праздничные календарные дни - выходные;
• Стабильная интересная работа;
• 2 месяца - испытательный период
• Отпуск 28 кал. дней
• Профессиональное развитие и карьерный рост