Бизнес-ассистент / Координатор (логистика, ВЭД)

**О компании**

Международная логистическая компания (Китай → Россия).
Занимаемся закупкой, доставкой, таможней и работой с маркетплейсами.
Работаем напрямую через Маньчжурию–Забайкальск, без посредников.

**Что нужно делать**

**1. Управление задачами**

* Перенос задач из Telegram / WhatsApp / WeChat в Bitrix24
* Постановка от руководителя задач сотрудникам
* информирование о сроках выполнения
* Наведение порядка в задачах

**2. Работа с расчетами**

* Сбор логистических и таможенных расчетов
* Сведение в один файл
* Подготовка коммерческих предложений

**3. Документооборот**

* Договоры, счета, прайсы
* Контроль корректности
* Контроль подписания

**4. Взаимодействие с ВЭД**

* Работа с декларантом (Джамиля)
* Передача данных
* Контроль статусов

**5. Коммуникации**

* Связка между отделами
* Контроль передачи информации
* Исключение потерь задач

**6. Нейросети и аналитика**

* Перевод китайских сайтов
* Подготовка текстов и КП
* Аналитика цен и предложений

---
**Дополнительно (будет преимуществом)**

* Excel / Google Sheets (обязательно)
* Работа с CRM (Bitrix24 желательно)
* Контроль оплат и статусов сделок
* Подготовка отчетов руководителю
* Поиск поставщиков и информации

**Требования**

* Опыт ассистента / координатора / операционного менеджера
* Умение работать с большим количеством задач
* Системное мышление
* Внимательность к деталям
* Ответственность

**Условия**

* Зарплата: 50 000 – 60 000 руб.
* Работа с руководителями напрямую
* Рост до операционного менеджера
* Реальный бизнес (логистика, Китай, ВЭД)

**Важно**

Нужен не «секретарь», а человек, который **держит процессы под контролем**.

**Отклик**

Напишите в отклике:
**какие задачи вы системно вели и с какими инструментами работали (CRM, таблицы и т.д.)**