Специалист по документообороту

1. Документооборот по контрагентам

• Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
• Ведение реестра документов;
• Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов;
• Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
• Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;
• Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;
• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
• Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и прочих подразделений.​​​​​​​

2. Аналитика

• Собирать и систематизировать данные о контрагентах;
• Отслеживать срок действия договоров и информировать коллег;
• Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях.

3. Дедлайны выполнения задач на всех этапах взаимодействия.

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2ух лет;
• Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также приветствуется опыт в госструктурах с документами;
• 1С, MS Office;

• Активность, аккуратность, пунктуальность, скрупулезность, способность работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ;
• Офис м. Динамо, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00;
• Исключительно офисный график работы;
• Корпоративная сотовая связь;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможности профессионального развития;
• Чай, кофе, фрукты в офисе, корпоративная футбольная команда.