Специалист по документообороту (инженерный отдел)

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота инженерного отдела, обеспечение своевременного и точного оформления документации.
• Архивирование и систематизация технической и проектной документации, распределение томов по архиву с использованием современных методов хранения и учета.
• Подписание и обработка документов во внутренних электронных системах документооборота.
• Работа с договорами (регистрация, контроль сроков подписания, хранение, учет и передача документов ответственным лицам).
• Взаимодействие с бухгалтерским отделом для согласования и учета документации.
• Размещение заявок в электронных системах учета, обеспечение их корректности и полноты.
• Поддержка инженерного отдела в сборе, обобщении и структурировании документов и информации.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам документационного обеспечения.

Требования:

• Среднее специальное /высшее образование (желательно техническое, документооборот или архивоведение).
• Опыт работы с документооборотом, архивированием документов от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники, офисных программ: MS Office (Word, Excel), 1С/SAP, ЕDMS/Агора/Куп/Диадок. Готовность обучаться внутренним компьютерным программа компании (SAP и другие) и быстро понимать информацию.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность; исполнительность, высокая скорость печати, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Заработная плата: оклад 88 710 на руки за полный месяц+ до 15% квартальная премия.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 08:45 до 17:30
• Гибридный формат работы: 4 дня офис/1 день дома.
• Комплексное питание на фабрике.
• ДМС.
• Комфортные условия труда, стабильность и возможность профессионального развития.
• Корпоративное обучение и поддержка со стороны компании.
• Дружелюбный коллектив и корпоративная культура, ориентированная на результат.