Офис-менеджер / Секретарь

Проектная организация ООО "Гидропроект" ищет офис-менеджера в штат на полный рабочий день. Опыт/образование не требуются.

Обязанности:

1. Для офиса:

- Заказ канцтоваров (сбор информации по потребностям от персонала, выбор по каталогу поставщика позиций, заказ в эл.почте) ~1 раз в месяц

- Заказ воды (по телефону) ~1 раз в неделю

- Покупка чая, кофе, печенья (ближайший супермаркет) ~1 раз в неделю

- Организация заправки картриджей и ремонт принтеров (вызов по телефону, передача, приемка) ~1 раз в месяц

- Организация дней рождений и выездных мероприятий 3 раза в год (на ДР – покупка торта на общее чаепитие, накрыть на стол, убрать со стола, мероприятия – бронь кафе/боулинга)

- Уборка кухни по вечерам (очистить и отключить кофе-машину, убрать и протереть стол)

2. С документами

- Оформление писем (В формате ворд на ПК, со слов руководителя)

- Оформление документов (В формате ворд – вычитка, исправление рамок/штампов)

- Сбор информации (поиск товаров/оборудования/нормативных актов для проекта в интернете, занесение в эксель таблицу)

- Печать документов разных форматов на технике в офисе

- Переплет распечатанных документов в книги (на офисной машинке для сшивания)

3. С руководством

- Ведение графика Директора (запись мероприятий в график, напоминание)

- Приготовить чай/кофе для Директора, сходить в ближайший магазин по поручению Директора

- Отправить письма/документы из отделения почты

- Отправка документации - вызов курьеров службы доставки из ЛК на ПК

• Внимательность, аккуратность, дружелюбность
• Работа в Word, Excel, PDF
• Работа со сканером
• Умение найти в интернете инструкцию

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК
• 5 дневная рабочая неделя с 8 до 17 (9 до 18)
• профессиональный дружный коллектив, наставничество
• кухня в офисе, кофемашина, печеньки