Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение графика генерального директора и заместителей, сбор материалов к совещанию, подготовка презентаций;
• Фиксирование задач в рамках совещаний и контроль их исполнения;
• Прием и распределение звонков и почты;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, контроль за обеспечением чистоты и порядка;
• Встреча посетителей, чай/кофе для посетителей;
• Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение);
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранение;
• Административная поддержка работников компании;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами);
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;

Требования:

• Образование высшее;
• Стаж работы в данной должности от 1 года;
• Знание 1С (работа с первичной документацией, заведение информации в систему);
• Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, аналитическое мышление, умения оперативно обрабатывать большие массивы информации, организованность, инициативность

Условия:

• Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

• Режим работы 5/2 ;
• Работа в успешной, крупной, динамично развивающейся компании;
• Демократичная и доброжелательная рабочая атмосфера, взаимовыручка и поддержка коллег.