Администратор офиса и учебного центра / Офис-менеджер

IQ Beauty - лидер рынка в области профессиональной косметики премиум качества по уходу за ногтями и кожей. Мы имеем линии продукции, представленные как в ключевых профессиональных сетях и салонах красоты, так и в премиум ритейлерах и интернет-магазинах. Наша экспертиза более 10 лет на рынке бьюти-индустрии.

Приглашаем в команду Администратора Офиса и Учебного центра/ Офис-менеджера

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов учебного центра и офиса
• Закупка расходных материалов и оборудования для учебного центра и офиса
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение документов по отделам
• Выполнение поручений руководителя
• Консультирование клиентов по услугам учебного центра и продукции, ведение записи и учета учеников на курсы, оформление договоров, поиск моделей и коммуникация с ними
• Ведение учета данных в Excel

• Продажа продукции, работа с кассовым аппаратом, подсортировка продукции, заказ товаров и рекламных материалов со склада в 1С, ведение учета
• Обработка входящих звонков и обращений (заявки на сотрудничество, реклама, вопросы по продукции)( ТГ, WhatsApp, почта), распределение заявок по менеджерам (работа в CRM-системе)

• Проведение Welcome-встреч для новых сотрудников, консультирование, знакомство с внутренними процессами, ведение сопутствующей документации
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий и в жизни компании

• ​​​​​​Отличные навыки коммуникации и позитивная жизненная позиция: Вы будете общаться с нашими клиентами, гостями учебного центра и коллегами
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) на базовом уровне
• Умение активно использовать интернет, мессенджеры и социальные сети
• Отличные организаторские способности и внимательность к деталям
• Базовые знания 1С Торговля (у нас есть возможность обучения в компании)
• Опыт работы с кассовым аппаратом (также возможно обучение)
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

• Известный бренд
• Профессиональная команда
• График: 5/2: с 09:30 до 18:00, офис БЦ Румянцево - 4-5 минут пешком от метро, возможны 1-2 дня в неделю удаленно
• Оформление по ТК РФ
• Скидки на продукцию
• Отличная атмосфера внутри команды и активная корпоративная жизнь компании (праздники для детей и сотрудников)
• Бонусы и возможности гибкого начала рабочего дня (с 9 до 10), летние пятницы, оплата паркинга, чай, кофе, печеньки и т.д

Если Вы готовы внести свой вклад в бьюти индустрию, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.