Офис-менеджер

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов;
• По поручению директора и руководителей подразделений выполняет копировально-множительные работы;
• По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Готовит совещания и заседания, проводимые директором;
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
• Координирует и контролирует работу старшего кладовщика.

Требования:

• Знание офисных программ
• Внимательность

Условия:

• График работы 5/2 по 8 часов
• Оформление по ТК РФ.