Документовед - секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись директору.

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.

Организует прием посетителей.

По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет доставку деловых бумаг, писем и т. п. по назначению, а также получение их и доставку от других организаций.

Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).

Осуществляет печать и копирование служебных документов и материалов.

Контролирует согласование, подписание и утверждение документов.

стабильная и своевременная оплата труда.

по итогам квартала выплачивается премия.