Делопроизводитель

от 120 000 ₽

Выше средней на 49%

Модуль

Москва

Мичуринский проспект
Озёрная
Мичуринский проспект

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.

Требования:

Опыт работы более 3 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки;
Желание и умение работать и развиваться;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
Организованность и пунктуальность;
Ответственность и исполнительность;
Отличные организационные и коммуникативные навыки;
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

70k

100k

58k

80k

123k

Адрес: Россия, Москва, Очаковское шоссе, 28с2

Показать на большой карте

Опубликована 20 часов назад

Делопроизводитель

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года. Розничная сеть MIUZ dia...

Полный день
Опыт от 1 года

Московский ювелирный завод

Москва

20 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Делопроизводитель

90 000 ₽

Выше средней на 12%

Обязанности: Регистрация агентских договоров и актов к ним в СЭД Отправка по ЭДО договоров, доп.соглашений Печать договоров, доп.соглашений, полисов Получение оригиналов договоров, доп.соглашений по ЭДО, на бумаге Передача на подпись и сканирование а...

Полный день
Опыт от 1 года

Зетта Страхование

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Делопроизводитель

75 000 ₽

Обязанности: Учет договоров, отчетных документов в Excel, Word; Заведение и выгрузка документов по оплатам в 1С (ввод документооборота и контроль сроков); Сборка и проверка комплекта документов для ПТО; Работа со входящей и исходящей корреспонденцией...

Полный день
Опыт от 1 года

Цезарь Сателлит

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Делопроизводитель

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Прием и обработка входящей, исходящей и вну...