Помощник руководителя

Помощник руководителя ( на период декретного отпуска)

Обязанности:-

- Административная поддержка, планирование рабочего дня Руководителя.

- Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации)

• Ведение делопроизводства, деловая переписка.
• Оперативный контроль своевременного исполнения поручений Руководителя.
• Выполнение служебных и личных поручений Руководителя.
• Организация/обеспечение деловых встреч и поездок.
• Координация и общение с подрядными организациями и гостями Руководителя
• Планирование поездок, покупка билетов
• Любые другие задачи (большинство задач возникает в процессе работы, поэтому необходимо быть готовым взять любую задачу)

Требования:

- Высшее образование по направлению подготовки в области строительства- Опыт работы в строительной сфере желателен.

- Грамотная устная и письменная речь

- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С

- Организаторские способности

- Опыт работы с большим объёмом документов.

- Опыт работы в системе электронного документооборота.

- Знание стандартов делопроизводства и составления документов

- Умение из большого объёма информации выделять главное

- Ведение протокольных мероприятий.

Условия:

• Официальное оформление.
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро.
• ДМС после 06 месяцев.
• Ненормированный рабочий день.