Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере онлайн-торговли с годовым оборотом более 2 миллиарда рублей. Успешно представляем наши товары на ведущих маркетплейсах России (Wildberries, Ozon и др.) и гордимся высоким уровнем сервиса, который предлагаем нашим клиентам.

Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет выстроить комфортную и эффективную работу офиса и поддерживать внутренние процессы компании на высоком уровне.

Обязанности:

• ​​​Организация работы офиса: контроль документооборота, закупок канцелярии и продуктов + разовые покупки по задаче;
• Работа с подрядчиками, поставщиками, курьерами и пр. (поиск, контроль оплаты, закрывающие документы);
• Работа с арендодателем — аренда, парковка;
• Ведение входящей и исходящей документации, корреспонденции, деловой переписки;
• Поддержание порядка и удобства в офисе, контроль бытовых вопросов;
• Организация и поддержка внутренних мероприятий, корпоративных встреч;
• Помощь в подготовке внутренней документации Участие в HR-процессах (работа по чек-листу по приему, увольнению, встреча кандидатов, экскурсия по офису, встреча и сопровождение гостей, закупки под мероприятия, поздравления сотрудников с днем рождения, по др. поводам);
• Опрос сотрудников, внедрение улучшений, отслеживание динамики;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей);
• Отчетность по работе по готовым шаблонам.

Требования:

• ​​​Ответственность, инициативность, знание Excel и Google Таблиц на уровне пользователя (элементарные формулы, понимание принципов работы), умение работать в команде;
• Опыт организации командировок;
• Работа с документацией;
• Навык работы с офисными продуктами (Яндекс 360);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение быстро ориентироваться в новых сервисах и программах;
• Высокий уровень самоорганизации и проактивность: мы ценим тех, кто предлагает, как сделать работу быстрее и лучше.

Условия:

• Комфортное рабочее место со всем необходимым в новом Бизнес-центре "UNO";
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Сплоченный дружный коллектив;
• Развитая корпоративная культура;
• Возможность заниматься спортом и участвовать в командных активностях и тимбилдингах;
• Рост вместе с компанией;
• Влияние на процессы, а не просто выполнение задач.