Секретарь-делопроизводитель

Мы консалтинговая компания № 1 на Дальнем Востоке по лицензированию, охране труда и промышленной безопасности.
У нас нет случайных папок, непонятных приказов и документов без подписи. И мы хотим, чтобы так оставалось.

Если ты любишь порядок в бумагах, точность в действиях и умеешь отправить всё нужное до обеда — кажется, мы нашли друг друга.

Чем будешь заниматься

• Готовить документы: договоры, акты, счета — чтобы всё подписано, сложено и отправлено.
• Работать с ЭДО.
• Выдавать доступы на обучающую платформу.
• Печатать дипломы, удостоверения и приказы — красиво и без опечаток.
• Вести таблички, где всё по полочкам — Google Sheets, CRM и внутренние реестры.
• Сканировать, ксерить, распечатывать.
• Быть на связи: Городской телефон на тебе. Ответить, подсказать, перенаправить - быстро и с улыбкой в голосе.
• Следить, чтобы офис был в порядке, а не как после урагана.

Ты нам подходишь, если
— Уже работал(а) офис-менеджером, делопроизводителем или помощником.
— Не путаешь акты с актёрами и не боишься Google Таблиц.
— Работал(а) с ЭДО или быстро в это вникнешь.
— Грамотно говоришь и пишешь.
— Умеешь работать в потоке задач и не забываешь, кому что пообещал(а).
— Ответственность для тебя — не слово в резюме, а часть характера.
— У тебя может быть неоконченное высшее — нам важно, что ты умеешь, а не корочка.

Что получаешь
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление по ТК.
• Оклад + KPI (выплаты вовремя, как любим).
• Рост — личный, профессиональный и карьерный.
• Наставничество и команда, где не бросят с первым актом.Что получаешь
• Локация - наш офис находится прямо на Спортивной набережной. Вид на залив и перекличка чаек прилагаются к рабочему месту.