Специалист по документации и договорной работе

Группа компаний Велфарм – лидер российской фармацевтики. Мы создаем современные лекарства, которые улучшают и спасают жизни людей.

Обязанности:

• Ведение реестра документов проекта: формирование и поддержание актуального единого реестра с контролем версий, статусов согласования, владельцев и комплектности пакетов для контрольных точек DG2/DG3; обеспечение доступа команды к актуальной документации.
• Администрирование согласования и архивирование: организация и контроль прохождения маршрутов согласования, отслеживание своевременности утверждения документов; архивирование финальных версий и поддержание порядка в системе хранения.
• Контроль документации поставщиков: проверка комплектности и оформления входящей документации от поставщиков согласно договорным перечням; отслеживание сроков предоставления; взаимодействие с поставщиками по устранению замечаний и получению недостающих документов.
• Формирование договорных приложений: ведение перечня договорных приложений (технические спецификации, перечни документации, FAT-пакеты, требования к обучению и запчастям); контроль своевременного согласования приложений с поставщиками.
• Подготовка пакетов для контрольных точек (DG2/DG3): формирование и комплектация пакетов подтверждающих документов (evidence pack) с использованием чек-листов; отслеживание статусов закрытия замечаний и обеспечение прослеживаемости информации до исходных документов.
• Документирование и отчетность: ведение рабочих записей и фиксация статусов работ в формате, пригодном для приемки контрольных точек и передачи в архив проекта.

Требования:

• Высшее образование (техническое, экономическое или юридическое).
• Будет преимуществом обучение по направлению document control или контрактное администрирование.
• Опыт работы в области document control и/или контрактного администрирования от 2 до 4 лет.
• Практический опыт ведения реестров документации, управления версиями, организации маршрутов согласования.
• Желателен опыт работы в проектах CAPEX или на регулируемых производствах (GMP).
• Ведение реестров документации и контроль версионности.
• Обеспечение комплектности пакетов документации для этапов проекта (DG-пакеты).
• Контроль входящей вендорской документации и договорных приложений.
• Работа в системах EDMS, уверенное владение SharePoint и Excel.
• Знания английского языка на уровне не ниже B2.
• Ведение деловой переписки, контроль соблюдения сроков выдачи документов.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
• график работы: 5/2 с 8 до 17;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
• корпоративный транспорт (Зеленоград, Истра, Голубое);
• собственная столовая и частичная компенсация питания;
• подарки для сотрудников и детей к значимым датам.