Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя в ИТ-компанию

Вас привлекает мир информационной безопасности и вы хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем активного и ответственного помощника руководителя, который поможет нам в организации и поддержании эффективной работы компании.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией и контроль корпоративной электронной почты.
• Составление официальных писем и типовых договоров с заказчиками, партнерами, подрядчиками;
• Выстраивание эффективных коммуникаций с представителями клиентов и партнеров для быстрого решения административных задач;
• Учет и упорядочивание всей административной документации компании (объем небольшой)
• Контроль подписания актов и получения оплат;
• Обеспечение комфортных условий в офисе;
• Тревел-обеспечение (покупка билетов, бронирование гостиниц и пр);
• Выполнение личных поручений руководителя (например, подбор нотариальной конторы, организация доставки доставки товаров и др.)

ВАЖНО! Мы не ищем просто секретаря, который может выполнять только рутинные операции. Нам нужен человек, который хочет расти и развиваться, решать нестандарные задачи, изучать новое и творчески подходить к выполнению задач руководителя.
Обязательны грамотная письменная и устная речь, инициативность, позитивный настрой.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.

Условия:

• Гибридный формат работы с графиком 5/2.
• Полная занятость с рабочим днем 8 часов.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы — активно растущий интегратор в области информационной безопасности, разработчик собственного ИБ-продукта и партнер ключевых игроков на рынке. Наша команда — это профессионалы, увлеченные своим делом и стремящиеся к постоянному развитию и совершенствованию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной истории!