Делопроизводитель

Должностные обязанности:

- организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и директора;

- регистрация входящей и исходящей документации (прием, первичная обработка входящих документов в т.ч. в системе межведомственного электронного взаимодействия Архангельской области и с применением системы электронного документооборота «Дело»);

- отправление исполненной документации по адресатам;

- оформление в электронном виде служебных документов и материалов;

- обеспечение распределения, контроля и хранения документации;

- ведение архива;

- участие в совещаниях/планерках (ведение протокола).

Должен знать:

-нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения учреждения;

-правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

-виды документов и их назначение;

-виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;

-этику делового общения;

-правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Требования: среднее профессиональное образование или высшее. Стаж работы от 1 года.

Условия работы: стабильная официальная заработная плата, оплата проезда к месту отдыха и обратно, ежегодная материальная помощь, премирование по итогам работы.

Режим работы: пн.-чт.: с 8-30 до 16-45, перерыв: с 13-00 до 14-00; пт.: с 8-30 до 16-30, перерыв: с 13-00 до 14-00.