Секретарь руководителя

Работа в системе ЕКИАС ;

- Работа с различными электронными сервисами Московской системы образования

(ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

- Строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

- Контроль исполнения поручений директора.

- Подготовка документов на подпись директору;

- Организация участия директора во внешних мероприятиях;

- Документационное сопровождение деятельности колледжа (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов, подготовка документов к пересылке или архивированию);

- Прием и распределение входящих звонков;

- Решение вопросов, связанных с функционированием приемной директора (участие в организации встреч / мероприятий при директоре;

- Встреча гостей;

- Получение/отправка корреспонденции, ее распределение;

- Выполнение иных поручений директора.

Уверенный пользователь ПК.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высшее образование;

- Опыт работы в образовании является преимуществом;

- Аккуратность, порядочность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность.