Помощник генерального директора

«Научно-производственное объединение «Магнетон» город Владимир, приглашает на работу Помощника генерального директора

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Прием и сопровождение посетителей

- Ведение делопроизводства

- Создание и обработка файлов в Word, Excel, Power Point, а также сбор, поиск в Интернете, подготовка и предоставление необходимой информации.

- Ведение протоколов совещаний.

- Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны.

- Контроль за исполнением поручений для сотрудников.

- Ведение базы данных, обновление списка внутренних контактов компании, организация поздравлений сотрудников с днями рождения

- Подготовка и обеспечение деловых поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка)

- Поддержка офиса в надлежащем порядке, жизнеобеспечение офиса (вода, чай, кофе, кондитерские изделия)

- Выполнение различных поручений руководителя.

• Образование высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, приветливость, доброжелательность
• Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, способность к многозадачной работе
• Свободное владение ПК, офисной оргтехникой

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, своевременная выплата 2 раза в месяц;
• Уровень зп обсуждается индивидуально;
• График работы 5/2;
• Хороший коллектив