Менеджер по документообороту

"РСХБ-Автоматизация" — аккредитованная российская ИТ-компания, оказывающая услуги по разработке, внедрению и сопровождению компьютерного программного обеспечения для Россельхозбанка. Мы ищем талантливого делопроизводителя крупного структурного подразделения.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
​​​​​​

• ​​​​​​​Делопроизводство крупного структурного подразделения в полном объеме преимущественно в системе электронного документооборота (80% рабочего времени);
• Определение ответственных по входящим задачам в СЭД в соответствии с матрицей рассмотрения входящих документов;
• Контроль сроков исполнения поручений, нормативных сроков согласования, управление рисками несоблюдения сроков (корректное определение исполнителей, декомпозиция поручения, своевременная эскалация на руководителя и т.д.);
• Оформление документов, подготовленных работниками подразделения, в соответствии с ВНД Банка и сопровождение согласования документов в СЭД, включая самостоятельное устранение замечаний, связанных с делопроизводством;
• Подготовка служебных записок, писем, распоряжений организационного характера;
• Методическая работа: ведение матрицы согласования различных типов документов и помощь работникам подразделения по вопросам документооборота;
• Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя подразделения;
• Оформление пропусков для партнеров, поддержание функционального рабочего пространства офиса.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• ​​​​​​​​​​​​​​Навыки работы в системах электронного документооборота;
• Опыт работы не менее пяти лет по аналогичному направлению;
• Продвинутый пользователь Р7-Офис;
• Высокий уровень письменной грамотности, аналитические способности;
• ​​​​​​​Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
​​​​​​​

• Программа реферального рекрутинга (выплата бонусов за приведенного друга);
• Оплата обучения и переквалификации;
• Участие в профильных конференциях;
• Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях;
• ДМС (в том числе стоматология и психологическая поддержка);
• Комфортный офис (современный офис 5 мин. от м.Тёплый стан): бесплатная парковка для сотрудников, комфортная столовая, спортзал с профессиональными тренерами, медицинский кабинет (привозят различные аппараты по оценке здоровья бесплатно);
• Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта;
• Возможность выбрать время начала и окончания работы, а также возможность гибридного графика работы (офис/удаленка);
• Предоставление корпоративной техники сотрудникам;