Секретарь / помощник руководителя

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в отношениях с органами власти и профессиональными союзами, реализуем полномочия по регулированию социально-трудовых отношений на федеральном уровне социального партнерства осуществляем информационно-аналитическое и методическое обеспечение энергокомпаний.

Должностные обязанности:

1. Делопроизводство, ведение деловой переписки, контроль сроков выполнения поручений руководителя;

2. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

3. Прием и распределение входящих телефонных звонков;

4. Прием посетителей, заказ пропусков;

5. Организация командировок руководителя;

6. Подготовка переговорной;

7. Выполнение личных поручений руководителя;

8. Организация обеда для руководителя;

9. Контроль эффективности работы клининговой службы;

10. Организация корпоративных мероприятий;

11. Организация работ по изготовлению сувенирной продукции; подбор и покупка подарков;

12. Подготовка поздравлений, открыток; контроль за своевременной отправкой телеграмм, поздравительных писем;

13. Поддержание в актуальном состоянии информационной базы об основных партнерах;

14. Участие в реализации наградной политики компании;

15. Участие в подборе персонала.

Требования:

1. Умение работать в режиме многозадачности;

2. Пунктуальность;

3. Презентабельный внешний вид;

4. Доброжелательность;

5. Исполнительность;

6. Грамотная устная речь и письменный русский язык;

7. Стрессоустойчивость;

8. Желание работать "Всерьёз и надолго".

Условия:

Стабильная организация, оформление по ТК, все отчисления от заработной платы («белая зарплата»).

Комфортное рабочее место (современный БЦ) в центральной части города (м. Тульская, м. Павелецкая, м. Пролетарская).

Социальный пакет: ДМС, выплата к отпуску, компенсация путевки и др.

Премия по итогам работы за год, премии за особо важные задания.

Полный рабочий день.