Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не только обеспечит бесперебойную работу офиса, но и поможет руководителю с персональными рабочими задачами.

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Ведение документооборота, приём и распределение корреспонденции
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Участие в подготовке и сопровождении юридических документов по проектам
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Exсel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Базовые знания документооборота и деловой переписки
• Приветствуется опыт взаимодействия с юридическими документами
• Организация работы курьеров
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, полный рабочий день
• Современный уютный офис в шаговой доступности от метро
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои таланты, внести вклад в развитие бизнеса и стать частью дружного коллектива!