Офис-менеджер / Помощник в отдел кадров

Компания Райдекс, вот уже более 15 лет, осуществляет широкий спектр работ по устройству буронабивных свай, выполняет работы во всех типах грунтов при строительстве и укреплении фундаментов жилых домов, магазинов, торгово-развлекательных центров, производственных, складских и иных типов сооружений. Мы являемся лидирующей компанией в данной области.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление рассылки информационных писем;
• Прием и распределение входящих звонков, звонки и соединение руководства с клиентами и партнерами;
• Согласование и подготовка встреч, совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса;
• Работа с собственной и сторонней курьерской службой;
• Travel-поддержка руководства и командированных сотрудников;
• Подготовка писем и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.п.) по поручению руководства;
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Ведение отчетности по такси (1 раз в месяц);
• Помощь в отделе кадров (разбор документов, копии, сканы документов и т.д.);
• Выполнение дополнительных личных распоряжений и других задач от руководства, связанных с администрированием компании, секретариатом, поддержкой руководства в его деятельности.

Требования:

• Высшее либо средне-специальное образование;
• Опыт работы от 2-х лет офис-менеджером/секретарем/администратором офиса;
• Знание и умение работать с ПО: Excel, Word, Power Point;
• Точность, внимательность, высокая работоспособность, ответственность, развитые коммуникативные качества, умение работать в команде;
• Аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• Уютный офис;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ;

• Приятный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Частичное возмещение затрат на занятия спортом.