Бизнес-ассистент

Мы — немецкая компания, занимающаяся арендой квартир для компаний и их сотрудников. Наша команда обеспечивает комфортное проживание, быструю коммуникацию и высокий уровень сервиса.

В связи с развитием компании мы ищем бизнес-ассистента — специалиста с активной позицией, который поможет выстроить и поддерживать внутренние процессы, координировать задачи и участвовать в операционной работе.

Позиция подходит кандидатам, которые хотят развиваться в направлениях: бухгалтерия, работа с дебиторской задолженностью, продажи, администрирование, операционный менеджмент.

Обязанности:

— Организация и координация рабочих процессов

— Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и командой

— Подготовка документов, отчётов, таблиц

— Контроль выполнения задач и сроков

— Работа с базами данных и внутренними системами

— Сбор и систематизация информации

— Поддержка руководителя и команды в операционных вопросах

— Участие в проектах компании

— Взаимодействие с бухгалтерией, продажами и другими отделами

Требования:

— Немецкий язык уровня В1/B2 — обязательно

— Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или в клиентском сервисе будет плюсом

— Уверенное владение ПК и Google-сервисами

— Ответственность, внимательность, организованность

— Умение работать в режиме многозадачности

— Умение принимать самостоятельные решения

— Умение пользоваться ИИ

— Грамотная устная и письменная речь

— Готовность обучаться и развиваться

Условия:

— Удалённая работа

— График: 5/2, полный рабочий день

— Возможен неполный день на старте (4 часа) с переходом на полный

— Испытательный срок: тестовая неделя + 1 месяц

Мы предлагаем:

— Стабильную загрузку и долгосрочное сотрудничество

— Обучение и сопровождение в период адаптации

— Возможность вырасти в профильного специалиста

В отклике укажите кратко ваш опыт работы и уровень владения немецким языком. Рассматриваем кандидатов из разных регионов.