Помощник руководителя

Мы -молодой,активно развивающийся холдинг , состоящий из сети баров и спа салонов. Ищем личного энергичного помощника руководителя . Есть возможность карьерного роста до исполнительного директора компаний .

Преимущества работы личным ассистентом руководителя :

Разнообразие задач: Ассистент занимается , различными интересными задачами, от административной работы до организации мероприятий, что делает работу интересной и динамичной.Развитие навыков: Работа в этой роли способствует развитию множества навыков, таких как планирование , коммуникативные навыки, организация и решение проблем.Близость к руководству: Ассистенты имеют возможность работать рядом с руководством, что предоставляет уникальный опыт и понимание бизнес-процессов и стратегических решений.Возможности для карьерного роста: Эта позиция может стать трамплином для дальнейшей карьеры, ведь ассистенты часто переходят на более высокие управленческие позиции в компании.Личное развитие: Работа с руководителем и участниками бизнес-процессов способствует развитию личной самооценки и уверенности в себе.Влияние на эффективность: Эффективная работа ассистента может значительно повысить продуктивность руководителя и всей команды, что приносит моральное удовлетворение.

Обязанности:

HR менеджмент: обработка откликов, проведение телефонных интервью, первичных собеседований. Отчетность по кандидатам.Подготовка документов: Создание документов. презентаций.Составление технического задания: Составление тех. задания для всех исполнителей. Постановка и контроль дедлайнов выполнения.Поиск и отбор подрядчиков и контрагентов согласно бюджету и требованиям руководителя.Управление проектами: Координация задач, контроль сроков и выполнение поручений, связанных с различными проектами.Поиск информации: Исследование и предоставление необходимой информации по запросу руководителя.Нейросеть: Умение активно пользоваться новыми технологиями .Взаимодействие с подрядчиками: Установление и поддержание контактов с ключевыми клиентами и бизнес-партнёрами.Поддержка в повседневных делах: Помощь в решении текущих задач, контроль управленческого состава холдинга .Координация работы с другими отделами: Связь между руководителем и другими подразделениями для обеспечения согласованности действий.И много другой операционной деятельности .

Требования:Организационные навыки: Способность эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и организовывать рабочие процессы.Коммуникативные навыки: Умение четко и грамотно общаться как в устной, так и в письменной форме, а также навыки межличностного общения и деловой переписки .Конфиденциальность: Способность работать с деликатной информацией и обеспечивать конфиденциальность данных.Навыки работы с офисными программами: Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, ) и другими инструментами для управления задачами и коммуникациями.Повышенная многозадачность: Способность быстро оценивать информацию и принимать правильные решения в условиях многозадачности .Гибкость и адаптивность: Умение быстро адаптироваться к изменениям в бизнес-среде и выполнять разнообразные задачи..

Условия:График работы: 5\2. с 10.00-19.00Зар плата:оклад 70 000 + KPI .