Офис-менеджер

ГК "ПОЖАРНЫЙ РЕГИСТР" – лидер Северо-Западного региона в сфере пожарной безопасности, стабильное и динамично развивающееся предприятие в сфере обеспечения пожарной безопасности, производитель инновационных противопожарных штор и занавесов FireShield®. Более 15 лет мы защищаем жизни и имущество, предлагая комплексные решения и опираясь на команду профессионалов. Нашей специализацией является проектирование и монтаж инженерных систем, производство, монтаж и техническое обслуживание противопожарных и противодымных штор и экранов, а также услуги в области пожарного аудита.

Наш коллектив – команда профессионалов, готовых всегда протянуть руку помощи, подсказать в случае возникновения сложных или непонятных ситуаций. В компании «Пожарный Регистр» работают люди, ценящие уверенность в завтрашнем дне и возможность развиваться как в профессиональном, так и в финансовом плане.

Уважаемые соискатели, предлагаем вашему вниманию открытую вакансию "Офис-менеджер".

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков через мини АТС;

• Ведение и систематизация общей документации;

• Работа с входящей и

  исходящей корреспонденцией (ведение реестра писем в bitrix24);

• Работа с курьерскими доставками и Почтой России, взаимодействие со

  штатным курьером компании;

• Обеспечение эффективной работы офиса: заказ канцелярии, воды,

  кофе, чая и расходных материалов;

• Работа с ПО cynteka: создание заявок и счетов по своему направлению;

• Travel-поддержка сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц;

• Содействие HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий;

• Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;

• Административная поддержка отдела ТО.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера от 2-х лет (либо секретарь, администратор офиса, административный помощник и т.д.);
• Коммуникабельность, приветливость и доброжелательность;

• Опытный пользователь ПК, MS office, CRM;

• Быстрая обучаемость, хорошая память;
• Грамотная устная и письменная речь, готовность вежливо и терпеливо отвечать на входящие звонки;
• Умение доводить начатое до конца;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента (нам нужен системный "марафонец", а не спринтер);
• Ответственность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;

• своевременная "белая" заработная плата 2 раза в месяц (80 000 чистыми после ИС);

• пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;

• работа в стабильной, надёжной компании с 15-летней историей;

• корпоративное обучение, возможности для профессионального роста и развития;

• кофе/чай, оборудованная обеденная зона, столовая на территории БЦ;

• подарки к праздникам, интересные корпоративные мероприятия;

• доброжелательные, отзывчивые коллеги и лояльное руководство;

• комфортное рабочее место в уютном БЦ "Осипов", расположенном в историческом центре города с отличной транспортной доступностью и наличием парковки.

Если вы организованны, внимательны, обладаете высокими коммуникативными навыками и планируете развиваться в направлении функционала вакансии - смело откликайтесь, мы с радостью рассмотрим ваше резюме!