Администратор

ООО ТП Инжиниринг - является поставщиком инженерных услуг. Мы объединяем лучшие практики и технологии и обеспечиваем полный комплекс услуг для нефтеперерабатывающей промышленности.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с белой заработной платой (выплаты 2 раза в месяц).

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Полный социальный пакет.

Оборудованное рабочее место и предоставление персонального ноутбука.

Медицинский осмотр за счет компании.

Продуманная система адаптации для новых сотрудников.

Возможности для карьерного роста.

Подарки для детей и материальная помощь семье сотрудника.

Доступ к корпоративной библиотеке и разнообразным программам обучения (внутренним и внешним), а также возможность профессионального и личностного роста.

ДМС после года работы в компании.

Обязанности:

Работа с документацией:

• создание и поддержание электронной библиотеки документации;
• архивация документов в общем хранилище (SharePoint);
• обеспечение доступа сотрудников к необходимым документам;
• ведение деловой переписки;
• учёт и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка материалов для периодических совещаний;
• оформление и доведение до сведения специалистов протоколов совещаний.

Финансово‑административная поддержка:

• участие в формировании бюджета СМУ и контроль его исполнения;
• формирование в SAP B1 документов на расходы, связанные с административной деятельностью СМУ.

Закупочная деятельность:

• организация закупок канцелярских товаров, мебели, техники, продуктов, воды и прочих необходимых материалов;
• оформление заявок на услуги для нужд СМУ.

Организация командировок:

• бронирование билетов и отелей;
• поиск и найм временного жилья для сотрудников;
• координация всех вопросов, связанных с командировками.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.

Опыт работы администратором, офис‑менеджером или на аналогичной должности не менее 2 лет (желательно в строительной отрасли или крупных организациях).

Уверенный пользователь ПК:

• владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• опыт работы с SharePoint;
• навыки работы в SAP B1 или аналогичных ERP‑системах.

Знание принципов организации документооборота и делопроизводства.

Навыки ведения деловой переписки и делового общения.

Опыт организации командировок и взаимодействия с гостиницами и транспортными компаниями.

Понимание основ бюджетирования и учёта административных расходов.

Способность эффективно решать несколько задач одновременно, расставлять приоритеты.

Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Коммуникабельность и умение работать в команде.