Секретарь-референт

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководства.
• Деловая переписка в ДОУ (официальная, внутри компании).
• Документооборот.
• Делопроизводство.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём и распределение корреспонденции, в том числе с электронной почты.
• Встреча гостей компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, подготовка мероприятий внутри компании.
• Отправка и получении почты (два раза в неделю).
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Презентабельный внешний вид.

Наши ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, пунктуальность.
• Умение работать с большим объемом информации, знание ПК (office).
• Возможность полной занятости, данная должность не подразумевает совмещения с очной формой обучения или с другой работой.
• Стремление развиваться и обучаться, умение взять инициативу.
• Эмоциональная устойчивость.

Требования:

• Хорошие навыки коммуникации, умение работать в команде.
• Знание культуры делового общения, ведения переговоров, служебной этики.
• Умение анализировать и систематизировать устную информацию.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК: Word, Excel.

Условия:

• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45).
• Работа в офисе (м. Некрасовка).