Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений директора.
• Вести задачи руководителя в CRM: постановка, контроль сроков, статусы.
• Организовывать процессы: встречи, документы, базовые регламенты.
• Работать с подрядчиками: ставить ТЗ, контролировать выполнение.
• Поддерживать внутренние проекты (воронки продаж, интеграции, аналитика).
• Тестировать гипотезы: искать информацию, сравнивать варианты, готовить мини-обзоры.
• Собирать данные, готовить простые таблицы и отчёты.
• Публиковать вакансии, вести отбор резюме, назначать собеседования, коммуницировать с кандидатами, контролировать встречи, участвовать в адаптации новых сотрудников.
• Ведение документооборота;
• Деловая переписка;
• Работа с корреспонденцией (получение, отправка почтой России, курьерскими службами);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, картриджи, вода и пр.);
• Оказание помощи сотрудникам в рабочих процессах;
• Взаимодействие с сотрудниками, развивающие социальные сети;

Вы нам подходите, если:

• У вас есть опыт работы в качестве офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря, ассистента или в роли с высокой многозадачностью;
• Ответственность, внимательность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, энергичность, быстрая обучаемость, организованность;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и орг.техники;
• Навыки работы в 1С – Предприятие, Битрикс 24, ИИ;
• Устная и письменная грамотность, внимательность и аккуратность в работе с документами;
• Знание правил и норм оформления документов, общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов, навыки составления текстов документов;
• Соблюдение правил делового этикета.
• Нравятся общение, звонки, работа с людьми;
• Умеете быстро переключаться между задачами и поддерживать порядок в процессе;
• Будет плюсом опыт в подборе персонала;
• Вы инициативны, внимательны и любите, когда ваша работа приносит результат.

Мы предлагаем:

• Оклад от 50 000 ₽ + KPI после испытательного срока
• Работа в надежной и стабильной компании;
• Молодой и дружный коллектив;
• Офис находится по адресу: ул. Героев Хасана 105, корп 70
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы: полный рабочий день с 09.00 до 18.00, сб-вс - выходной;
• Испытательный срок – 3 месяца
• Рост в сторону проектов, процессов, управления;
• Развитие сразу в трёх областях.

Если вам хочется развиваться, брать ответственность и видеть результаты своей работы — мы будем рады познакомиться!