Административный сотрудник (удалённо)

Мы — растущая компания, и нам нужен человек, который возьмёт на себя операционную и административную рутину, разберётся в процессах и сделает работу команды проще, быстрее и чище.
Вы будете не просто исполнителем, а ценным звеном: помогать руководителю, взаимодействовать с коллегами, наводить порядок в учёте и документах, искать лучшие способы делать привычные вещи.

Это позиция для тех, кто любит, когда всё разложено по полочкам: договоры, счета, доступы, таблицы, задачи. И хочет влиять на процессы, а не просто «отрабатывать часы».

✅ Что предлагаем

Стабильный доход: оклад + премии за результат (выплаты 2 раза в месяц, без задержек).
График: 5/2, полный день (МСК).
Формат: полностью удалённо — из любого города.
Наставничество и поддержка: не бросим с первого дня. Объясним, покажем, подскажем.
Команда: без криков и обид. Ошибаться — нормально, не исправлять — нет.
Долгосрочная занятость в компании, которая растёт и меняется к лучшему.

🧩 Чем будете заниматься

Документы и учёт:

• Подготовка, проверка и согласование договоров.

• Выставление счетов, контроль оплат.

• Ведение первичного финансового учёта (доходы/расходы, акты, сверки).

Доступы и техподдержка:

• Подключение / отключение сотрудников к удалённым рабочим столам.

• Первичная техническая поддержка (помощь с доступом, программами, ошибками — без глубокого администрирования).

Данные и отчётность:

• Формирование файлов, заполнение и ведение таблиц (Excel / Google Sheets).

• Поиск нужной информации, проверка данных.

• Сбор и структурирование информации от отделов.

Организация и развитие:

• Помощь в организации мероприятий (внутренних и внешних).

• Оптимизация процессов: найти, где теряется время, и предложить, как сделать лучше.

• Генерация идей для развития компании.

Общее администрирование:

• Контроль поручений, сроков.

• Ведение реестров, инструкций, шаблонов.

• Подготовка простых отчётов для руководителя (по KPI, задачам, статусам).

✅ Что нам важно

• Часовой пояс МСК или разница не более +2 часа.

• Уверенный ПК: Excel / Google Таблицы (формулы, фильтры, сводные — приветствуются).

• Опыт или быстрая обучаемость в работе с договорами, счетами, учётом.

• Внимательность к деталям (ошибка в счёте или доступе стоит времени и нервов).

• Дисциплина, самоменеджмент и грамотная письменная речь.

• Желание не просто делать, а улучшать (процессы, таблицы, инструкции).

• Готовность к многозадачности — но без хаоса.

💌 Как откликнуться

Если это про вас — напишите в Telegram @a_sabitovaa слово «администратор».
Так мы поймём, что вы внимательно прочитали описание, и расскажем о следующих шагах.

Приходите наводить порядок и расти вместе с нами 🌱