Помощник Руководителя на строительном объекте

Мы ищем квалифицированного и инициативного Помощника Руководителя для работы на строительном объекте. Наша компания занимается реализацией масштабных строительных проектов, и вам предоставится возможность стать частью нашей команды. Условия работы: современное рабочее место, компьютер, чистый штаб, все необходимые удобства.

Обязанности:

​​​​​​1. Ведение деловой переписки:

• Организация и поддержание коммуникации с подрядчиками, поставщиками и другими заинтересованными сторонами.

• Составление и отправка писем, запросов и уведомлений.

2. Заполнение и обработка данных:

• Ведение баз данных по проектам, включая информацию о сроках, объемах работ и расходах.

• Обновление данных в электронных таблицах и системах учета.

3. Формирование отчетности:

• Составление регулярных отчетов о ходе выполнения работ, финансовых показателях и других ключевых метриках.

• Подготовка аналитических материалов для руководства.

4. Комплектование и организация документации:

• Сбор, систематизация и хранение всех необходимых документов, связанных с проектом.

• Обеспечение актуальности и доступности документации для всех участников процесса.

5. Составление реестров на накладные и другие документы:

• Ведение учета накладных, счетов-фактур и других финансовых документов.

• Формирование отчетов по движению материалов и оборудования.

6. Подготовка материалов и документов для совещаний:

• Сбор информации и подготовка презентаций для встреч с руководством и командой.

• Обеспечение наличия всех необходимых документов для обсуждений.

7. Ведение протоколов совещаний:

• Запись ключевых моментов, решений и задач, озвученных на совещаниях.

• Рассылка протоколов участникам для контроля выполнения задач.

8. Учет и ведение списка личных дел руководителя:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч и мероприятий.

• Ведение учета задач и проектов, находящихся на контроле у руководителя.

9. Заполнение обменных форм и журналов по рабочему процессу:

• Ведение журналов учета рабочего времени, посещаемости и других показателей.

• Обеспечение правильности и своевременности заполнения всех необходимых форм.

Требования:​​​​​​​

* Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

* Опыт работы в строительной сфере или в административной поддержке будет преимуществом.

* Высокая организованность, внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации.

* Умение работать в команде и самостоятельно, а также эффективно взаимодействовать с различными подразделениями.

* Ответственность, инициативность и нацеленность на результат.

Условия:

​​​​​​​

Если вы хотите развиваться в динамичной сфере строительства и стать частью нашей команды. Мы ждем вас!