Бизнес-ассистент

ВебРост — активно развивающаяся компания в сфере интернет маркетинга образования и IT услуг. Мы строим эффективную команду и развиваем амбициозные проекты. Работаем с корпоративными клиентами. У нас ценится инициативность, системность и готовность расти вместе с бизнесом.

Ищем опытного бизнес-ассистента для поддержки руководителя в операционных и организационных вопросах.

Обязанности:

• Работа с документами: протоколы, инструкции, отчёты, презентации, таблицы.

• Поиск и структурирование информации.

• Ведение финансовой отчетности и финансовое планирование.

• Организация удаленной работы руководителя.

• Ведение и актуализация календаря, напоминание о мероприятиях.

• Планирование дня руководителя.

• Контроль выполнения задач через таск-менеджер (Yougile).

• Организация встреч, бронирование билетов и услуг.

• Подготовка руководителя к встречам: аналитика, сбор материалов.

• Ведение и развитие аккаунтов в соцсетях.

• Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация собеседований.

• Работа с клиентами: звонки, сообщения, обработка заявок.

• Поддержка в подготовке кейсов, регламентов, чек-листов, mind-map.

• Участие в онлайн-встречах для фиксации договоренностей.

• Сравнительный анализ товаров и услуг.

• Сбор и анализ информации о конкурентах.

• И другие задачи

Требования:

• Обязательный опыт работы бизнес-ассистентом.

• Умение быстро находить информацию и анализировать её.

• Высокая исполнительность и результативность.

• Системное мышление и организованность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с Google Docs, таблицами, формами, презентациями.

• Готовность к обучению и постоянному развитию.

Условия:

• Удаленная работа, график 5/2 с гибким началом дня.

• Оплата: 20 000 руб. + бонусы, с возможностью роста дохода в зависимости от ответственности.

• Обязательная ежедневная и еженедельная отчётность.

• Обучение за счёт компании.

Как измеряется результат работы:

• Эффективное планирование дня руководителей.

• Освобождение времени руководителей от рутинных задач.

• Быстрая и качественная обработка задач и запросов.

• Качество подготовленных материалов и документов.

Если вакансия вам интересна — напишите в личные сообщения "помощник руководителя".