Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

- Работа с документацией: ведение реестров.
- Выполнять поручения руководителя (поиск и бронирование отелей, билетов)
- Подготовка к отправке корреспонденции.
- Работа с курьерскими службами, корпоративным такси, корпоративной связью.

- Редактирование договоров, дополнительных соглашений, их отправка контрагентам;

- Обеспечение делопроизводства в организации;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация мероприятий; (заказ канцелярии, воды, пропусков, осуществление оперативной связи с подрядчиками, арендодателем).

- Составление перечня дней рождений и юбилеев сотрудников на текущий месяц;

- Сканирование, копирование по просьбе руководителя;

- Работа с корпоративной почтой
- Организация встречи посетителей и гостей офиса.
- Размещение рекламных объявлений
- Поиск и актуализация информации на HH.ru, разбор откликов, назначение собеседований, публикация новых вакансий, передача подходящих резюме управляющей на объекте.

- Поиск и актуализация информации на Авито, размещение новых объявлений, реагирование на отзывы, ответы на сообщения, поднятие объявлений в поиске.

- Ведение графиков работы руководителей.

- Выполнять поручения непосредственного руководителя.

Условия:

- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, выходной - суббота и воскресенье;

- работа в офисе в центре Сочи;

- Нормированный рабочий день;

-Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Ждем Вас в нашей команде!