- Работа в Новосибирске
- Поддержка, административная работа
- Специалист по документообороту
- Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
50 000 ₽
г Новосибирск, Красный пр-кт, д 36
- Площадь Ленина
- Красный проспект
- Сибирская
Обязанности:
- Работа с контрагентами: запрос коммерческих предложений, спецификаций, закрывающих документов; согласование сроков оказания услуг/выполнения работ, сумм, контрактов; документооборот и т.п.;
- Работа по контрактам: оформление приложений к контрактам (например, спецификации, технического задания, расчета стоимости работ/услуг, перечень оборудования, список арендованного имущества и т.п.), запуск контрактов в 1С ЭДО; контроль сроков, продление, работа с закрывающими документами (подготовка Актов экспертизы, Актов оказанных услуг, Актов приемки по качеству, проверка Товарных накладных (УПД), Актов оказанных услуг, Актов выполненных работ и т.п., подписание (визирование), передача в оплату);
- Формирование потребностей на следующий год (бюджет);
- Отправка документов/имущества службой доставки, оформление пропусков на территорию театра, помощь в организации гастролей НГАТОиБ (сбор документов, сведение таблиц (например, описи и упаковочного листа) и т.п.), ведение журналов инструктажей по ОТ и ГО и ЧС, табеля учета рабочего времени АУП ХПЧ, графика блокировки дверей, графика поставки сухого льда.
- Образование высшее;
- Желателен опыт работы от 1 года;
- Знание 1С;
- Опыт работы с контрактами;
- внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
- Декретная ставка;
- Красивое и историческое место работы – Новосибирский театр оперы и балета.
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад