Помощник комплектатора

Добрый день!

В студию дизайна "Архитектура Интерьера" требуется помощник комплектатора с перспективой роста.

Кого мы ищем?

- Вы хорошо ведете деловую переписку.
- Вам интересна сфера комплектации интерьеров и вы готовы в ней развиваться.
- Вы внимательны к деталям и мелочам.
- Вы любите систематизировать и упорядочивать информацию.
- Вам нравится работать с таблицами, документами.
- Вы самоорганизованы и дисциплинированны
- Работа полностью построена на программе Битрикс 24. (предварительно обязательное обучение)

Обязанности:

- Работа по разработке и подготовке сметных таблиц к договорам;
- Ведение документооборота с поставщиками и дизайнерами по заданиям Заказчика с целью формирования смет по проектам;
- Участие во встречах с клиентами посвященным презентации смет;
- Осуществление контроля сроков исполнения работ дизайнерами при взаимодействии с поставщиками товаров;
- Обработка входящей информацию/документацию, осуществление отправки корреспонденции в чат клиентам, дизайнерам, поставщикам;
- Осуществлять подготовку/запрос коммерческих предложений, проводить их проверку на предмет соответствия с требованиями студии;
- Осуществлять контроль сроков подготовки коммерческих; предложений/счетов/договоров, доставки и сборок;
- Осуществлять подготовку рекламационных писем от клиентов по договорам поставщиков;
- Осуществлять знакомство с представителями поставщиков, в том числе в шоу-румах;
- Работа с договорами поставщиков и подписание/передача Актов поставщику в офис;
- Производить тестирование доработки системы Битрикс;
- Заполнять/пополнять личный кабинет Заказчика в системе Битрикс по всем текущим проектам. Осуществлять загрузку первичных документов, контроль и корректировку сроков поставки комплектующих, информировать об изменениях;
- Вносить информацию по закупленным товарам в финансовую таблицу в Битрикс из чатов «Счета»;
- Составление еженедельных планов и отчетность по ним;

Что мы предлагаем?

- Работа в офисе рядом с морем (Петровская коса, д.6/1)
- Режим работы с 10:00 до 19:00, пн-пт, возможен ненормированный рабочий день;
- Возможны реальные перспективы профессионального роста до руководителя отдела комплектации;
- Обучение
- Творческий дружный коллектив
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.