Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• участие в процессе согласования и подписания договоров;
• входящий-исходящий поток отправок (курьерские, внутренним курьером, почтой РФ): регистрация, учет, архивирование, распределение в подразделения документов;
• взаимодействие с сотрудниками в офисе;
• делопроизводство, документооборот;
• прием, отправка и распределение первичной бухгалтерской документации, проверка входящей первичной бухгалтерской документации для передачи документов в бухгалтерию;
• выполнение поручений руководителей;
• отработка заявок на канцелярию;
• отработка заявок по внутренним нуждам;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций.

• коммуникабельность, готовность быть всегда на связи;
• высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;
• знание правил ведения делопроизводства;
• уверенное знание ПК, оргтехники;
• инициативность;
• грамотная речь